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EDITAL DE CONVOCATÓRIA 2016 - BARRAQUINHAS E ESPAÇOS NO 1º AJEUM DE RUA – FESTIVAL ETNOGASTRONOMICO DO DF

 

 

Descrição do evento

 

EDITAL DE CONVOCATÓRIA 2016

 

O 1º AJEUM DE RUA- ETNOGASTRONOMIA DF será realizado no dia 10/07/2016, à partir das 10h em Brasília/DF.

O evento contará com banheiros, sonorização,mesas e cadeiras para acomodação do público.

Cada expositor(a) deve levar sua estrutura de banca/barraquinha, mas que não ultrapassem as medidas abaixo relacionadas.

O preço dos produtos gastronomicos não devem ultrapassar R$ 25,00

A taxa de inscrição é de R$ 50,00 a opção desejada e tipo de empreendimento divididos em 03 (Três) setores a saber:

 

1 - Feira criativa de moda e artesanato autoral

Espaço de 2x2

2 - Barraquinhas de alimentação:

Espaço 1 – COMUM - 3x3m

3 - Quituteria bocadim de tudo

Espaço de 2x2

 

Obs: independente da opção escolhida, cada expositor(a) deve levar suas toalhas de mesa (cores e estampas livres, mas se atentando para a estética do evento que é uma festa junina).

Roupas, acessórios, cosméticos, produtos de higiene e artesanato também estão permitidos, com preferência para os que forem de fabricação própria.

 

A LOCALIZAÇÃO DE BANCAS

A localização de cada expositor(a) será definida pela organização e constará no mapa do evento a ser divulgado na página do evento no Facebook na semana que antecede o evento.

 

SOBRE A CONFIRMACÃO DE PARTICIPACÃO COMO EXPOSITOR(A)

O formulário se trata de uma solicitação. Sua participação dependerá do número de vagas restantes de acordo com nossa avaliação da área disponível.

Seguiremos a ordem de envio do formulário.

Após enviar, aguarde nosso contato. Você receberá a resposta em seu e-mail, e, caso sua solicitação seja aceita, enviaremos os dados bancários para pagamento da taxa de inscrição.

 

VENDA DE BEBIDAS

Será permitida a venda de alimentos e bebidas (apenas artesanais previamente combinada com a coordenação de logística do evento) que sejam de fabricação própria.

Demais bebibas serão de responsabilidade da coordenação do evento, uma vez que está em negociação com patrocínio de fábrica de bebidas, e por este motivo venderá apenas bebibas alcóolicas ou não dessa marca.

 

LOGÍSTICA DE INSTALAÇÃO DAS BANCAS

 

Você deve levar cadeiras, lixeiras e sacos de lixo para a equipe da sua banca, bem como qualquer outro objeto e equipamento para auxiliar em sua atividade ou para decoração da banca.

Seus objetos e equipamentos devem ficar dentro dos limites da sua área contratada.

Caso necessite de energia elétrica, você deve levar uma ou mais extensões (10m, pra garantir).

Não nos responsabilizamos por qualquer dano causado a seus objetos e equipamentos ou a membros da sua equipe.

Nossa equipe de recolhimento de lixo também recolherá o lixo da sua lixeira dentro da banquinha. Colabore :)

Você deve providenciar um cartaz ou banner da sua marca OU que indique os produtos que irá vender (caso não tenha marca) e outro cartaz com seus produtos e preços, a serem colocados em local visível pelo público dentro dos limites da sua área contratada.

Você terá direito a fazer propaganda da sua empresa/ONG/grupo/marca na página do evento no Facebook, após confirmarmos sua participação e pagamento.

Após o evento, terá direito também a postagem de agradecimento em nome da sua empresa/ONG/grupo/marca.

Para organizar sua banquinha, recomendamos que chegue às 09h. 

 

OBS.: Expositores de alimentação, pedimos que se atentem ao estado de conservação de seu alimentos, bem como preocupação com a higiene no preparo e na distribuição dos mesmos, pois eventuais danos causados pela venda de alimentos não próprios ao consumo, são de inteira responsabilidade de cada expositor.

Se a coordenação do evento no dia verificar condições anômalas ao básico exigido pela vigilância sanitária, se sentirá no dever de suspender o expositor(a) sem dano para si, uma vez que não poderá ser omissa à situação visível de acordo com as normas da vigilância sanitária em vigor.

 

DO CANCELAMENTO

Caso cancele sua participação, o valor será devolvido integralmente se o mesmo tenha sido realizado em dinheiro ou depósito/transferência com antecedencia mínima de 3 (três) semanas antes do evento no dia 8 de julho.

Se o cancelamento for realizado com menos de 24h será descontado 10% do valor.

Ao sermos notificarmos do cancelamento, a coordenação tem até 03 (três) dias úteis para iniciar tramites de restituição.

Você e sua equipe deverão arcar com eventuais despesas decorrentes de qualquer dano causado por algum membro da equipe aos objetos do evento, do Ajeum de Rua.

 

CONSIDERAÇÕES FINAIS

 

Apesar da expectativa de vendas ser ótima ), a organização do evento não tem como garantir. Se trata de um investimento, portanto, não nos responsabilizamos em casos de prejuízo, mas gostaríamos de pactuar que o evento sendo compartilhado, convidando seus amigos, colegas e familiares e realizando promoções, terá mais garantia de ser bom para todos(a) nós.

Por fim, prezado(a) expositor(a), o Ajeum de Rua  trata-se de uma ação que surgiu da necessidade de espaço para cozinheiras, quituteiras de alimentação afro-brasileira e barraqueiras que não possuem Food Truck, Bike Food e nem espaço fixo (Restaurante, Lojas,etc,,) e vivem de vendas nas ruas e em eventos. O Ajeum de Rua também é um espaço (mas não guetizados) para o livre exercício de seus afetos, bem como, de pessoas de Matriz Africana,portanto, respeito às diferenças é lei, racismo é crime. Portanto acreditamos e lutamos por um mundo sem homofobia, transfobia, machismo, racismo, xenofobia, repeito ao meio ambiente .

 

Em caso de dúvidas, entre em contato através do e-mail:panelladexpressao@gmail.com ou pelos fones: (61)981806813